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Herzlich willkommen im Netzwerk TU & YOU Alumni und Stiftung der Technischen Universität Hamburg! Registrieren Sie sich hier, um mit der TUHH, ehemaligen Kommilitoninnen und Kommilitonen sowie Freunden und Förderern in Kontakt zu bleiben und profitieren Sie von unseren Alumni-Angeboten und Events.

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Universitätsbezug

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Es gibt Personen, die in mehreren Bezügen zur TUHH stehen. Z.b. durch diverse Abschlüsse oder Mitarbeitertätigkeit. Bitte geben Sie hier an, welches Sie als primäre Angabe wählen.

Falls Sie an der TU Hamburg studiert haben, geben Sie hier bitte zunächst Absolvent/in an und unten die weiteren Bezüge zur TU Hamburg.

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Datenschutz

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Datenschutzerklärung

TU & YOU ist eine gemeinsame Initiative von TUHH, Verein der Alumni und Förderer der TUHH e. V., Stiftung der TUHH und TUTECH INNOVATION GMBH mit dem Ziel, ein enges Kompetenznetzwerk zwischen Alumni, Studierenden, Professoren und Mitarbeitenden der TUHH sowie Vertretern aus Wirtschaft, Politik und Kultur aufzubauen.

Die TUHH misst dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten größter Bedeutung zu. Daher informieren wir Sie im folgenden Text über den Datenschutz ihrer Daten im Rahmen der Nutzung unseres Netzwerkes.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Prof. Dr. Andreas Timm-Giel
Geschäftsführender Präsident
der Technischen Universität Hamburg (TU Hamburg)
Am Schwarzenberg-Campus 1
21073 Hamburg

Datenschutzbeauftragter des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

Externer Datenschutzbeauftragter der TU Hamburg
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
E-Mail: office(at)datenschutz-nord.de

Ansprechpartnerin für Alumni Relations:

Frau Vera Lindenlaub
Präsidialbereich
Technische Universität Hamburg
Am Schwarzenberg-Campus 1
21073 Hamburg
E-Mail: vera.lindenlaub(at)tuhh.de

2. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Alumni-Büros

Gegenstand des Datenschutzes sind Ihre personenbezogenen Daten, also Einzelangaben über ihre persönlichen und sächlichen Verhältnisse (Art. 4 Nr. 1 DSGVO), die entweder nach Exmatrikulation per Datenübertragung aus dem System der Studierendenverwaltung der TUHH übernommen, von Ihnen per Online-Selbstregistrierung uns zur Verarbeitung übermittelt oder für eine Vereinsmitgliedschaft in Papierform mitgeteilt werden und durch spätere Informationen per Mail oder Online Formular ergänzt oder korrigiert haben.

a) Datenübernahme aus dem System der Studierendenverwaltung

Bei der Datenübernahme aus dem System der Studierendenverwaltung werden folgende Kategorien der personenbezogenen Daten übertragen:

  • Name (Titel, Familienname, Vorname, Geburtsname)
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Anschrift
  • Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Angaben zum Studienverlauf und Abschluss,

Zweck der Datenverwendung der Alumni-Abteilung ist die Nachkontaktpflege zwischen Alumni und der TUHH. Die Nachkontaktpflege beinhaltet neben Einladungen und Informationen aus der TUHH (z. B. Newsletter, Ehemaligenmagazin, Einladung zu Veranstaltungen) auch Angebote sich als Alumni zu engagieren, z. B. als Testimonial, als Mentoren, Referenten oder Stipendiengeber, oder Ansprachen im Rahmen des Fundraising.

Nach Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO iVm § 111 Abs. 1 und Abs. 5 Hamburgisches Hochschulgesetz (HmbHG) iVm mit der Satzung der Technischen Universität Hamburg über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten darf die TUHH die erforderlichen personenbezogenen Daten von ehemaligen Hochschulmitgliedern zur Kontaktpflege verarbeiten.

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Alumni-Arbeit grundsätzlich nur solange diese zur Erfüllung der Aufgaben der TUHH erforderlich sind. Im Interesse der betroffenen Person werden möglichst wenig Daten gespeichert. Ihre Daten werden gelöscht, wenn die TUHH diese nicht mehr zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt, Sie die Löschung Ihrer Daten schriftlich beantragen (Widerspruch, Art. 21 Abs. 1 DSGVO) oder wenn der Hochschule Ihr Versterben mitgeteilt wird und sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen zur weiteren Speicherung bestehen.

Darüber hinaus müssen entsprechend der archivrechtlichen Vorschriften Unterlagen vor ihrer Löschung dem Landesarchiv angeboten werden. Dieses entscheidet über die Übernahme von Unterlagen.

b) Daten die das Alumni-Büro per Online-Registrierung oder Anmeldebogen erhält

Nicht nur Alumni können sich für das TU & YOU Netzwerk registrieren, sondern auch Studierende, (ehemalige) Mitarbeitende, Freunde und Förderer. Sie haben die Möglichkeit, uns folgende Kategorien von personenbezogenen Daten per Online-Selbstregistrierung oder per Anmeldebogen (Papier) mitzuteilen.

Pflichtinformationen für eine Online-Registrierung sind:

  • Name (Familienname, Vorname, Geburtsname)
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Bezug zur Technischen Universität Hamburg
  • Angaben zum Studienverlauf und Abschluss
  • Berufliche Stellung

Freiwillige Angaben sind:

  • Titel
  • Telefonnummer
  • Arbeitgeberinformationen wie Unternehmen, Branche und Position

Auch hier ist der Zweck der Datenverwendung der Alumni-Abteilung die Nachkontaktpflege zwischen Alumni und der TUHH. Die Nachkontaktpflege beinhaltet neben Einladungen und Informationen aus der TUHH (z. B. Newsletter, Ehemaligenmagazin, Einladung zu Veranstaltungen) auch Angebote sich als Alumni zu engagieren, z. B. zur Begleitung Studierender, als Mentoren, Referenten oder Stipendiengeber, oder Ansprachen im Rahmen des Fundraising.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist, sofern Sie uns Ihre Daten mit Ihrer Anmeldung zum Alumni-Netzwerk per Online-Selbstregistrierung mitgeteilt gehaben, die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für Daten, die das Alumni-Büro per Online-Registrierung erreicht haben, kann die Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf gilt für die Zukunft. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf ist per E-Mail an die verarbeitende Stelle zu richten (tuandyou@tuhh.de)

c) Datenverarbeitung unserer Mitglieder des Vereins Alumni und Förderer der TUHH

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sich im Rahmen der Online-Registrierung auf unserer Seite in unserem Verein Freunde und Förderer der TUHH anzumelden. Mit einer Mitgliedschaft im Verein der Freunde und Förderer der TUHH können Sie Ihre TUHH-E-Mail weiter nutzen und unterstützen Studierende und Projekte an der TUHH. Zu den Daten, die wir bei der Online-Registrierung erheben, fragen wir im Falles des Bankeinzugsverfahrens zusätzlich nach Ihren Kontodaten zwecks Beitragszahlung.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Begründung und Abwicklung Ihrer Mitgliedschaft. Ihre personenbezogenen Daten werden nur für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft verarbeitet.

d) Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Alumni-Daten werden durch das Alumni-Büro der TUHH an entsprechende Mitarbeiter*innen die zur Aufgabenerfüllung der Alumni-Tätigkeit betraut sind, weitergeleitet. Darüber hinaus arbeitet das Alumni-Büro mit folgendem externen Dienstleister für die Bereitstellung des Systems zusammen:

Matoma GmbH
Achauerstr. 8
78647 Trossingen

4. Recht der betroffenen Person

Sie haben das Recht auf eine unentgeltliche Auskunft über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung der von uns erhobenen Daten.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

5. Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Internetseite www.tuandyou.de

Stand: 14.12.2020